写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。(3)落款。
写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”“第XX次”写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的'下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面。
标题 由会议名称和文种组成。这有两种情况，一种是直接以会议的名称和文种组成。另一种是由正、副标题组成，正标题突出会议的主要精神，副标题中列明会议名称和文种。标题下面写明会议纪要的形成时间。开头 一般写。
会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。 (一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1) 标题 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。(2) 文件日期 成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。(3) 正文。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”。
